Контроль штрафов ГИБДД для юридического лица является важным аспектом управления автопарком компании. Ошибки водителей при управлении транспортными средствами или нарушение ими правил дорожного движения могут привести к значительным штрафам и репутационным потерям для организации. Поэтому необходимо иметь механизмы контроля и проверки штрафов ГИБДД для своего автопарка. В этой статье мы рассмотрим основные способы и варианты проверки штрафов ГИБДД для юридического лица.
Как организации проверять штрафы ГИБДД
- Специальные программы для аудита штрафов ГИБДД, например Zavgar Online. Проведение аудита штрафов, наложенных на водителей или транспортные средства, является первым и основным шагом при контроле штрафов для руководства компании или транспортного отдела. Аудит позволяет определить все нарушения ПДД и оперативно выявить нарушения правил дорожного движения, совершенные водителями автопарка. Для проведения аудита можно использовать специальные программы и системы, которые считывают данные о нарушениях со штрафных бланков ГИБДД и формируют детализированный отчет о каждом нарушении. Такие программы автоматизируют процесс анализа и позволяют быстро определить нарушения, их частоту и степень серьезности. Зачастую в организации с крупным автопарком есть один или несколько водителей, регулярно нарушающих ПДД — постоянный аудит нарушений позволит выявить их и избавиться от «слабого звена» в коллективе.
- Автоматизированная система контроля. Для удобного контроля штрафов можно использовать автоматическую систему учета штрафов. Это система, которая автоматически получает данные о нарушениях и штрафах ГИБДД с квитанций и вносит их в базу данных. Для этого используются специальные программы и системы, которые считывают информацию со штрафных бланков и передают ее в базу данных. Такая система позволяет в режиме реального времени контролировать все нарушения правил дорожного движения и штрафы для автопарка компании.
- Визуальная проверка штрафов ГИБДД. Этот способ является самым простым и доступным. Он заключается в регулярной проверке штрафов ГИБДД на официальном сайте ГИБДД. Для этого необходимо ввести номер автомобиля и получить информацию о нарушениях и штрафах, выписанных для данного автомобиля. Такой способ проверки штрафов является достаточно надежным, но требует регулярной проверки и может быть неэффективным для больших автопарков компании. Впрочем, если назначить ответственного сотрудника, который будет на регулярной основе заниматься именно этим вопросом, способ может быть крайне эффективным и построенным в качестве стандартного рабочего процесса в компании.
- Установка системы видеонаблюдения в автомобилях. Для контроля за соблюдением ПДД и предотвращения нарушений могут быть установлены системы видеонаблюдения. Данные системы позволяют записывать происходящее на дороге, а затем анализировать эти данные и определять наличие и степень нарушения ПДД со стороны водителей автопарка. В случае выявления нарушений, компания может принять меры к исправлению ситуации и предотвращению повторных нарушений. В таком случае ответственность за контроль нарушений по сути перекладывается на водителей — это оптимальный вариант для компании с небольшим количеством транспортных средств или давно работающими водителями.
- Обучение водителей и повышение их квалификации. Один из важных аспектов контроля штрафов ГИБДД – это обучение водителей компании правилам ПДД и требованиям, предъявляемым к водителям. Обучение водителей позволяет повысить их осведомленность о правилах дорожного движения и снизить количество нарушений. Компания может организовать регулярные тренинги и курсы для водителей, а также предоставить им необходимые информационные материалы и руководства по соблюдению ПДД.
Автоматизированные средства для контроля в организации
Специализированные программные комплексы, предназначенные для решения подобных вопросов, позволяют решать большое количество вопросов, связанных с контролем штрафов за нарушения правил дорожного движения:
- автоматизация проверки. Она может производиться как по базе ГосАвтоИнспекции, так и по дополнительным базам — ГИС ГМП, МАДИ и АМПП. Программы позволяют не только проводить проверку по запросу оператора, но и настраивать их периодичность;
- предоставление развернутых сведений о штрафе. Они могут предоставляться как в стандартном бумажном формате, так и в электронной версии в .pdf. В отчетах могут присутствовать такие данные, как место и дата нарушения, фотография с камеры видеофиксации, иная важная информация;
- уведомления на e-mail в удобном и понятном формате с полезной информацией — недавно полученными штрафами, сроке действия скидки на оплату, истечение установленного на оплату срока;
- возможность выгрузки нужной информации в файл Excel для обработки и анализа руководством организации или ответственным сотрудником;
- оплата без дополнительных комиссий напрямую со счёта компании;
- интеграция с учетными системами, действующими внутри компании, без дополнительных трат на связывание их функций.
Важным моментом в контроле штрафов ГИБДД является оперативность реакции на нарушения и неуплату штрафов. В случае нарушения ПДД и получении штрафа, компания должна оперативно реагировать, проверять нарушение и штраф, а затем обеспечить внесение платежа в установленный срок. Это позволит избежать дополнительных штрафов и проблем с органами ГИБДД.
Контроль штрафов ГИБДД для автопарка юридического лица является важной задачей, которая требует внимания и автоматизации рутинных процессов. Это позволит компании избежать лишних затрат, сохранить репутацию и обеспечить безопасность своего автопарка.